A HEAD működését több szekció összehangolt munkája biztosítja. A szervezet élén a Társelnökség áll, amely a stratégiai irányításért, a szekciók koordinálásáért és a külső képviseletért felel. A szakmai képzések szakmai motorját a Professional Development (PD) szekció adja: ők szervezik a Niveau-képzéseket, mentorálják a tagokat és támogatják fejlődésüket. Ide tartoznak a Niveau Koordinátorok, akik a képzések szakmai és logisztikai megvalósításáért felelnek. A Human Resources (HR) felel a toborzásért, a közösségi életért és a szervezeti kultúráért, valamint a tagok beilleszkedésének és elégedettségének támogatásáért. A Public Relations (PR) gondoskodik a szervezet arculatáról, külső kommunikációjáról és közösségi média jelenlétéről, míg az Event Management (EM) szekció szervezi a HEAD rendezvényeit, a nyílt előadásoktól kezdve a szakmai eseményekig. A működés pénzügyi és jogi hátterét a Secretary General biztosítja, aki a dokumentációt, pénzügyi nyilvántartást és szabályzatokat felügyeli. A nemzetközi kapcsolatokat a Foreign Office építi és ápolja: ők tartják a kapcsolatot a nagykövetségekkel és diplomáciai intézményekkel, valamint szervezik a látogatásokat és nemzetközi programokat.